Brak czasu to problem z kt\u00f3rym boryka si\u0119 obecnie wiele os\u00f3b. Codzienno\u015b\u0107 przepe\u0142niona jest r\u00f3\u017cnymi zadaniami i obowi\u0105zkami. Wielu osobom brakuje czasu nawet na sen, przez co cz\u0119sto funkcjonuj\u0105 na p\u00f3\u0142 gwizdka. Co zrobi\u0107, by przerwa\u0107 t\u0119 gonitw\u0119 i realizowa\u0107 wszystko co wa\u017cne? Poni\u017cej przedstawiamy najwa\u017cniejsze obszary, kt\u00f3re odpowiadaj\u0105 za dobre zarz\u0105dzanie sob\u0105 w czasie.<\/p>\n\n\n\n
Osoby narzekaj\u0105ce na brak czasu bardzo cz\u0119sto dzia\u0142aj\u0105 chaotycznie, bez cho\u0107by og\u00f3lnego planu. To du\u017cy b\u0142\u0105d, bo je\u015bli chcemy si\u0119 dobrze zorganizowa\u0107, to powinni\u015bmy pracowa\u0107 wed\u0142ug listy zada\u0144. Tak\u0105 list\u0119 tworzymy odr\u0119bnie na ka\u017cdy dzie\u0144 i najlepiej jest robi\u0107 to poprzedniego dnia wieczorem. Lista powinna by\u0107 mo\u017cliwie kr\u00f3tka. Je\u015bli prze\u0142adujemy j\u0105 wieloma r\u00f3\u017cnymi zadaniami, to ju\u017c na starcie trudno b\u0119dzie si\u0119 za ni\u0105 zabra\u0107, bo sama ilo\u015b\u0107 b\u0119dzie przyt\u0142aczaj\u0105ca. Aby lista spe\u0142ni\u0142a swoje zadanie, nale\u017cy ustali\u0107 czynno\u015b\u0107 priorytetow\u0105 i umie\u015bci\u0107 j\u0105 na pierwszym miejscu. Na li\u015bcie powinny znajdowa\u0107 si\u0119 3, 4 du\u017ce zadania i kilka drobnych. Podobne zadania warto grupowa\u0107 w bloki, bo wtedy na ich wykonanie traci si\u0119 mniej czasu. W takim jednym bloku czasowym mo\u017cna na przyk\u0142ad odpowiada\u0107 na maile, wykonywa\u0107 telefony czy porz\u0105dkowa\u0107 przestrze\u0144 biurow\u0105.<\/p>\n\n\n\n
Prokrastynacja to sk\u0142onno\u015b\u0107 do odk\u0142adania zada\u0144. Jest to zgubny nawyk, bo generuje niepotrzebny stres oraz dodatkowe k\u0142opoty. Gdy od\u0142o\u017cymy co\u015b na ostatni\u0105 chwil\u0119, to bardzo cz\u0119sto wtedy zdarzaj\u0105 si\u0119 czynno\u015bci niespodziewane i mo\u017ce nam nie uda\u0107 si\u0119 dotrzyma\u0107 terminu. Przy walce z prokrastynacj\u0105 pomocna jest lista zada\u0144 a tak\u017ce dzielenie du\u017cych zada\u0144 na mniejsze etapy.<\/p>\n\n\n\n
Cenny czas tracimy zwykle wtedy, gdy niepotrzebnie si\u0119 rozpraszamy. Warto wi\u0119c nauczy\u0107 si\u0119 tego, \u017ce wtedy gdy pracujemy, to zajmujemy si\u0119 tylko prac\u0105. R\u00f3wnie istotne jest to aby w jednym czasie wykonywa\u0107 tylko jedn\u0105 czynno\u015b\u0107 i nie przerywa\u0107 jej niepotrzebnie, bo p\u00f3\u017aniej tracimy du\u017co wi\u0119cej czasu aby powr\u00f3ci\u0107 na w\u0142a\u015bciwe tory. Najbardziej rozpraszaj\u0105ce czynniki to internet, powiadomienia w telefonie, telewizja a tak\u017ce rozmowy telefoniczne.<\/p>\n\n\n\n
Ka\u017cdy z nas powinien stawia\u0107 przed sob\u0105 realne cele i nie przesadza\u0107 z ich ilo\u015bci\u0105. Oznacza to, \u017ce nale\u017cy nauczy\u0107 si\u0119 redukowa\u0107 zadania i rezygnowa\u0107 z tych, kt\u00f3re nie s\u0105 wa\u017cne. Dobrym pomys\u0142em jest tak\u017ce delegowanie zada\u0144, kt\u00f3re mo\u017ce z powodzeniem wykona\u0107 kto\u015b inny. Aby podtrzyma\u0107 wysok\u0105 efektywno\u015b\u0107 pracy, nale\u017cy regularnie robi\u0107 sobie przerwy i odchodzi\u0107 od biurka. Dobrym sposobem na zmniejszenie nak\u0142adu pracy jest tak\u017ce automatyzacja zada\u0144 oraz tworzenie szablon\u00f3w dla tych zada\u0144, kt\u00f3re s\u0105 powtarzalne. Aby nie zapomnie\u0107 o niczym wa\u017cnym, wskazane jest, by korzysta\u0107 z elektronicznych przypomnie\u0144 w kalendarzu w smartfonie.<\/p>\n\n\n\n